اتوماسیون اداری آرین

You are here

اتوماسیون اداری

 

نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه

 

گسـتـرش جـوامـع امـروزي و پيـچيـده‌تر شـدن ارتبـاطـات سـازمـان ها با يکـديـگر، نگـهـداري سـوابق مـکـاتـبات اداري، جهـت سـهـولـت دسـترسي کاربـران و ارائـه پاسخ‌هـاي بـه‌مـوقع به طـرف‌هاي تجاري و غير تجاري همـواره يکي از پر دردسـرترين امـور هر سازمان بوده و اين امر با پيشرفت مبحث ارتباطات در کشور ما به شکل گسـترده اي در سـازمان‌هاي خصـوصي و دولتي نمود پيدا کرده است. وجود يک سيستم نرم افزاري که حجم عظيم اطلاعات، مکاتبات، مراسلات را دربرگيرد تحت عنـاوين مختـلفي همـچون سـيستم هاي اداري، سيـستم هاي مديريـت اطـلاعات سازماني ناميده شده اسـت. اتومـاسـيون اداري به منظـور تسهـيل انـواع ارتـباطـات درون سـازمـاني اسـت. به طـور كـلي استـفـاده از سيسـتم هـاي حـوزه اتـوماسـيون اداري مـي تـوانـد كـليـه نيـازهـاي ارتبـاطي، مـديريت زمـان و كـار، دسـترسي آسـان و سـريع به اطـلاعات و الـبتـه با دقـت، ايجـاد نظـام استـاندارد مكـاتبات و ... را رفـع كـند. نرم افـزار اتوماسيون اداري فـوق به عـنوان يک سيسـتم مطـرح قابلـيت ها و امکـانات بي شمـاري را در اختـيار مديريت سـازمان قـرار مي دهـد که بتـوانـد با بهـره گيـري از آن سازمان بدون کاغـذ را به طور نسبي محـقق سازد. با اين نرم‌افزار مديـران مي‌توانند بدون حضـور فيزيکي در محل سازمان، در هر لحظه و در هر کجا به نامه‌ها و ارجاعات خود دسترسي داشته و تمامي فرآيندهاي سازمان را کنترل نمايند.

 

برخي از امکانات اين نرم افزار  عبارتند از :

 

  تعريف دبيرخانه هاي متعدد و دفاتر ثبت متعدد در هر دبيرخانه

  تعريف نام و سمت مسئولان دستگاه ها و اشخاص (حقيقي و حقوقي) طرف مکاتبه در خارج از سازمان

  تعريف پارامترهاي عمومي سيستم شامل شيوه ارسال نامه، دلايل ارجاع، محرمانگي نامه و ..

  تعريف گروه هاي مکاتباتي و انتساب کارکنان به اين گروه ها جهت تسهيل مکاتبات داخلي و ارجاعات دسته جمعي

  تعريف و ثبت تصوير امضاي کاربران

 

امکانات اتوماسيون اداري

  امکان ايجاد و ثبت نامه هاي صادره، وارده و داخلي در سيستم به همراه ضمائم نامه

  امکان الصاق انواع فايل ها به عنوان پيوست نامه شامل فيلم، صوت، تصوير ومتن

  امکان الصاق انواع مستندات موجود در آرشيو الکترونيک سازمان به نامه

  امکان دريافت و ارسال نامه از طريق نمابر و پشتيباني از پروتکلهاي مربوطه

  امکان دريافت و ارسال نامه از طريق ايميل منطبق بر پروتکل ECE

  امکان تايپ و ويرايش نامه و اصلاح مشخصات نامه

  امکان ارجاع نامه به پست هاي مجاز در درون سازمان

  امکان ارجاع اتوماتيک بر اساس شرايط تعريف شده در کارتابل

  امکان ارجاع به چند پست سازماني، تعيين مهلت براي ارجاع، بازپس گيري ارجاع، ارسال رونوشت ارجاع، انتساب اولويت به ارجاع

  دسترسي به کارتابل به ازاء هر پست سازماني و تفکيک کارتابل منطبق بر نوع وروديهاي کارتابل

  امکان نظارت بر کارتابل پستهاي زير مجموعه در درختواره چارت سازماني و مشاهده تاريخچه کارتابل

  امکان تفويض کارتابل و خودکارسازي عمليات کارتابل

  امکان سازماندهي بايگاني اختصاصي، سازماني و شخصي در کارتابل

  امکان بهره گيري از يادداشتهاي اداري جهت انجام مکاتبات غير رسمي يا دوستانه

  امکان ايجاد و مديريت فرمهاي اداري سازماني با استفاده از ابزار فرم ساز و موتور گردش کار پيوست

  امکان استفاده از جستجو بر اساس کليه هاي ويژگيهاي نامه، يادداشت اداري، فرم الکترونيک و ...

 

گزارشهاي اتوماسيون اداري

  امکان دريافت گزارشات مديريتي از عملکرد کارتابل پرسنل

  امکان تهيه گزارش از درختواره ارجاعات نامه

  امکان دريافت گزارشات دبيرخانه اي

  امکان دريافت گزارشات از نامه هاي در انتظار پاسخ

  امکان دريافت گزارشات آماري و نموداري به تفکيک واحدها و افراد

  امکان دريافت گزارش پست ها و واحدهاي سازماني

  امکان ذخيره سازي خروجي گزارشات بصورت فايل

  امکان چاپ نامه، چاپ يادداشت اداري و چاپ فرم اداري

 

 


مشاوره و فروش

 تلفن مشاوره و فروش

  09125228704    و     02188691705

 

پنل ارسال پیامک حرفه ای

 

آیا می دانستید؟

همه پیامک هایشان را می خوانند، اغلب در کمتر از 4 دقیقه بهترین و سریع ترین روش اطلاع رسانی و تبلیغات،پیامک می باشد.

با خرید هریک از نرم افزار ها ، یک پنل ارسال پیامک حرفه ای با امکانات بی شمار دریافت می دارید . این پنل از طریق وب سرویس به نرم افزار متصل بوده و در هریک از قسمتهای نرم افزار قابلیت ارسال پیامک برای مشتریان وجود دارد.

اپراتورهای تلفن همراه

درباره ما

کلینیک یار با داشتن تیمی گسترده از کارشناسان مجرب و زبده در اموری چون خدمات آی تی ، نصب و راه اندازی شبکه و اینترنت بی سیم ، خرید و فروش و تعمیرات انواع سخت افزار، مشاوره و نصب دوربین های مدار بسته ، خدمات پنل های حرفه ای ارسال پیامک و برنامه نویسی و سفارشی سازی نرم افزار های مناسب جهت امور کاری شما عزیزان ، همواره یاریگر شما خواهد بود.

راه های تماس با ما

  • دفتر مشاوره فروش : سعادت آباد ، نبش خیابان سی و یکم ، پلاک یک
  • 021-88691705 09125228704
  • تعمیرات و سخت افزار : سعادت آباد ، میدان کتاب ، خ کوهستان ، پلاک چهارده
  • 021-22368291 021-22368292
  • به ما ایمیل بزنید : info@clinicyar.com